Как известно, безумие – это делать одно и то же, и каждый раз ожидать разного результата.

Сегодня я хочу поделиться с вами историей о личной эффективности, которая, на мой взгляд, тесно и непосредственно связана с умением соблюдать свои личные границы.

Работа с личной эффективность, многозадачность, стресс и выгорание – это темы, которые из раза в раз становятся притчей во языцех в любой консультационной работе. О том, какие требования предъявляет окружающий мир к понятию «личная эффективность» большинство из нас знает на личном опыте.

Личная эффективность – это соревнование с самим собой и с окружающим миром, целью которого, как и любого другого соревнования, является победить этот мир, взять вверх над самим собой, добиться результата любой ценой за минимальный промежуток времени. Время и есть мерило нашей эффективности.

И это, в общем-то, хорошая новость!

А плохая знаете в чем? Окружающий мир имеет свои виды на наше, с таки трудом отвоеванное у него, время. Ого! Все это смахивает на заговор! Так что надеваем шапочки из фольги и читаем дальше.

Наше личное время превратилось в достояние социума. А социум существо ненасытное, монстр, который границ не знает. Сожрет и что называется, не подавится! Именно на нашем времени социум растет, жиреет и набирается силы, чтобы придумывать все новые и новые отвлекающие маневры для нашего сознания. И так по спирали.

Ух… прям дух захватывает…

Казалось бы, мультизадачность неплохой инструмент для решения этой проблемы. В разумных количествах она способна на короткий (хочу подчеркнуть именно непродолжительность периода работы в режиме мультизадачности) срок позволить вам сдвинуть с нулевой точки одновременно огромный объем задач. Уф…Уже чувствую груз такой работы на своих плечах, потому как не раз, будучи руководителем бизнеса попадала в подобные ловушки…

А дальше?

Тот, кто из вас одновременно говорил по телефону, решая важные задачи по одному проекту, и писал ответ на срочноважное письмо по другому, мог прочувствовать на себе какое количество усилий ему понадобилось, чтобы после этого параллельного действа, войти в нормальный режим работы, включиться в любую следующую задачу вне зависимости от ее сложности.

Переключение с одной задачи на другую съедает значительно больше времени, понижает нашу эффективность, т.к. перенастройка мозга тоже требует времени. Она не видна глазу, но ощущаема в результатах работы.

Сомневаетесь? Проведите эксперимент: засеките время, которое вы потратите на выполнение одной задачи с переключением и без? Сколько у вас получилась? Моя разница – замедление почти в 3 раза.

Лучший способ сделать дело с достаточным уровнем качества и в срок – это защитить свое самое продуктивное время от вторжения, создать тишину и погрузиться в задачу полностью. Глубокое погружение в работу это то, что обеспечивает нам продвижение.

За годы своей практики в качестве руководителя бизнеса, коуча, и, безусловно, благодаря моим клиентам, я сформулировала несколько лайфхаков по повышению личной эффективности, которыми хочу здесь поделиться с вами:

1. Понимайте, осознавайте, чувствуйте свои личные границы – разделяйте понятие «Я» и понятие «Социум/Другие».
2. Держите свои границы – сами формируйте и контролируйте свое окружение, создавайте периоды тишины. Это в разы повысит вашу личную эффективность.
3. Записывайте не все, а только самое важное – то, что записано с большей вероятностью будет исполнено. Моя бабушка каждый вечер готовила список главных дел на завтра (письменно на листке А4 через Ъ). Обычно он включал не более 3-4 пунктов. Ее планы-записки я до сих пор бережно храню как образец планирования личного времени.
4. Определите границы собственной продуктивности. Пик вашей эффективности 2-2,5 часа и это лучшее время для работы. Посвятите его именно тем задачам, которые имеют для вас важное значение и требуют концентрации ваших усилий. Определите свои пиковые часы и защитите их от вторжения социума и других людей. Окружите их тишиной.
5. Определите, на что вы тратите больше всего времени: встречи/совещания, проверка почты, мультизадачность, структурированная прокрастинация.
6. И перестаньте составлять планы на неделю, год месяц. Они не работают, это просто попытка вашего мозга обмануть вас, дать вам почувствовать, что вы что-то делаете. А на самом деле?... См. п. 3
7. Многозадачность – смена задач требует дополнительных усилий, и это, в конечном счете, уменьшает вашу эффективность.
8.  

И самое важное!

Держите границы: сами формируйте свое окружение, понимайте собственные периоды активности, берегите их, окружите их тишиной. Всего два – три часа в день личной продуктивной работы над одной задачей позволят сдвинуть самые неподъемные проекты. Проверено на собственном личном опыте и опыте моих клиентов!

Чем лучше вы держите свои границы и осознаете свои потребности в единицу времени, тем более эффективными вы становитесь в решение своих задач.

И еще, у вас нет необходимости отчитываться перед собой за каждую минуту прожитой жизни. Я писала эту статью не для того чтобы увеличить вашу тревогу, а для того чтобы вы посмотрели со стороны на те задачи, которые вы и ваши подчиненные ежедневно решаете и сделали более осознанной вашу работу со своим временем.

И всегда помните о том, что никто не совершенен…